1. A instituição possui inventário de acervo atualizado. | 1. A instituição possui livro de tombo ou similar com registro legal ou publicizado em imprensa oficial. | 1. A instituição mantém atualizado anualmente o livro de tombo ou similar com registro legal ou publicizado em imprensa oficial. | |
| 2. A instituição possui procedimentos de entrada e saída de acervo. | 2. A instituição elabora documentação de seu acervo. | |
| | 3. A instituição possui um programa de gestão de acervo. | 1. A instituição possui uma política de acervo. |
| | | 2. A instituição adota critérios e procedimentos baseados em normas internacionais para gestão dos acervos – como Spectrum, AFRICOM, CIDOC, Object ID, Dublin Core, entre outros. |
| | 4. A instituição possui um banco de dados para registro de acervo museológico - como Excel, Access, Donato, entre outros. | 3. A instituição possui base de dados do acervo, podendo ser acessada pelo público, em seu nível de consulta mínimo, de forma remota. |
| | 5. A instituição disponibiliza instrumentos de pesquisa ao público (geral ou pesquisadores) sobre o acervo museológico. | |
| 3. A instituição possui uma área de guarda de acervo. | 6. A instituição possui uma área de guarda para conservação do acervo que se configura como uma reserva técnica. | |
| | 7. A instituição mantém o acervo em condições específicas de umidade, temperatura e iluminância, uso de mobiliário e equipamentos técnicos adequados para manuseio e armazenamento, compatíveis com as características de cada coleção que o museu possui. | |
2. A instituição realiza ações de conservação preventiva de acervos de patrimônio material e/ou suportes de patrimônio imaterial. | 4. A instituição realiza ações de higienização, conservação e manejo de acervos. | 8. A instituição possui um programa de conservação de acervo. | |
| 5. A instituição possui área de higienização, conservação e manejo de acervos. | | |
| 6. A instituição possui diagnóstico atualizado de conservação do acervo. | | |
| | | 4. A instituição realiza o registro de patrimônios imateriais salvaguardados pela instituição nas instâncias competentes (CONDEPHAAT, IPHAN, etc.) |