Museu Afro Brasil – Auxiliar Administrativo Financeiro

Formação Acadêmica: Ensino médio completo

Requisitos:
Experiência comprovada de 1 ano em Financeiro. Conhecimentos pacote Office e programa de ERP

Atividades:

  • Recepcionar documentos, tais como: guias, boletos bancários, notas fiscais, entre outros, para pagamento;
  • Verificar, antes de efetuar qualquer pagamento, se a documentação, autorização de acordo com as normas/regras internas e a inserção da despesa consta no sistema ERP;
  • Garantir que os pagamentos de despesas/tributos sejam pagos dentro do prazo legal e previsto, acondicionado os documentos (guias, títulos, NF, entre outros) dentro de pasta, por ordem cronológica de pagamento, extraindo relatório gerencial no sistema ERP das despesas previstas e lançadas.
  • Lançar informações sobre os pagamentos de despesas da instituição no sistema ERP;
  • Elaborar e atualizar calendário de todas as despesas fixas;
  • Digitar os pagamentos a serem executados e efetuar suas baixas assim que liquidados, no sistema bancário;
  • Comunicar Coordenador Financeiro acerca dos pagamentos lançados no sistema bancário para que o mesmo faça a aprovação via online; 
  • Efetuar baixa no sistema ERP dos títulos liquidados via banco ou carteira;
  • Arquivo de documentos;
  • Contatar fornecedores, prestadores de serviços ou departamento de compras para solicitar títulos ou boletos de pagamento, caso não entregue ao Departamento Financeiro até 2 dias antes do vencimento e eventual pedido de prorrogação de prazo para pagamento;

Horário de Trabalho:De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas com 1:00 de intervalo para refeições.

Benefícios: Vale Refeição/Seguro Saúde/Vale Transporte.

Ao se candidatar é necessário especificar o nome da vaga que lhe interessa no assunto do e-mail. Recebimento de currículos até 03/05/2021 pelo e-mail:
curriculo@museuafrobrasil.org.br