Museu Afro Brasil – Assistente administrativo (agendamento)

Formação Acadêmica:  Nível médio completo, desejável cursando nível superior.

Requisitos:  Assistir o Núcleo de Educação nos serviços administrativos e burocráticos. Conhecimentos em editores de textos e planilhas de cálculo e sistemas de busca na internet. Disponibilidade para trabalhar em horários alternativos e aos finais de semana e feriados.

Atividades: 

Agendar visitas de grupos que solicitam visitas ao Museu Afro Brasil, alimentando planilhas específicas para este fim; 

Assistir seu superior ou setor na organização e administração de eventos e informações, marcando e cancelando compromissos, visando a melhor fluidez das atividades e adequação do tempo.

Atender às solicitações da Coordenação do Núcleo de Educação. 

Auxiliar a coordenação do Núcleo de Educação na organização da agenda das atividades do Núcleo;

Controlar e organizar documentos e correspondências e dar encaminhamento a ofícios, memorandos e comunicações internas.

Dar assistência emergencial aos outros núcleos do Museu Afro Brasil.

Comunicar aos educadores e ao acolhimento o público agendado (perfil do público, quantidade, confirmações, datas importantes etc.);

Definir em comum acordo com a Coordenação, a partir de escala e área de conhecimento específico os educadores que irão acompanhar os grupos visitantes. 

Elaborar relatórios (cálculo com os tipos de instituições agendadas, número de visitantes etc.); 

Executar outras tarefas afins ou correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação do Coordenador do Núcleo de Educação. 

Fazer a comunicação externa (com os interessados em agendar uma visita), sobre as condições do agendamento (solicitações, sugestões, dúvidas, informes, reclamações e comunicados do Núcleo de Educação;

Manter o Coordenador e o assistente do Núcleo de Educação informado sobre suas atividades e realizações; 

Organizar e arquivar os dados sobre o público visitante.

Organizar os materiais disponíveis para o trabalho dos Educadores e fazer as devidas solicitações para o setor de compras.

Participar das reuniões e treinamentos propostos pelo Museu Afro Brasil.

Participar de reuniões do Núcleo de Educação; 

Pesquisar dados referentes a instituições e escolas, tais como localização, proximidade ao Museu Afro Brasil, público atendido, etc.; 

Preparar a infraestrutura das reuniões, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários.

Receber, triar e encaminhar ligações telefônicas, elaborar e encaminhar ofícios, agendar compromissos e arquivar documentos diversos do Núcleo de Educação.

Responder e-mails referentes a agendamentos e esclarecer dúvidas; 

Tabular dados e disponibilizá-los para outros Núcleos.

Verificar datas e horários disponíveis para os agendamentos de visitas; 

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, mobiliário, instrumentos e materiais utilizados, de uso geral ou específico, bem como do local de trabalho. 

Comprometer-se a utilizar equipamento de proteção individual.

Zelar pela segurança das obras de arte, objetos históricos e documentos em exposição e/ou sob a guarda do Museu Afro Brasil.

Horário de Trabalho: De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas com 1 hora de intervalo para refeições. 
 
Benefícios: Vale Refeição/Seguro Saúde/Seguro Odontológico/Vale Transporte

Ao se candidatar é necessário especificar o nome da vaga que lhe interessa no assunto do e-mail. Recebimento de currículos até 27/08/2020 pelo e-mail: curriculo@museuafrobrasil.org.br