Japan House SP – Gerente de projetos (viagens online)

Descrição da Vaga: Planejar, gerenciar e acompanhar projetos culturais conectados ao turismo online; Coordenação para importação de produtos do Japão, desenvolvimento de embalagens específicas, negociação com terceiros, criação do kit em si, a divulgação do mesmo nas redes sociais da JHSP e a venda destes produtos. Realizar as atividades dentro do ciclo de vida dos projetos de curta e longa duração: iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento.

Responsabilidades:

Dedicar-se as atividades referentes a projetos. • Desdobrar briefing técnico para equipes internas e fornecedores; • Acompanhar reuniões de kick off de projetos; • Definir o escopo do projeto, metas e entregáveis, em colaboração com os demais envolvidos; • Participar e/ou conduzir reuniões; • Criar e gerenciar o cronograma do projeto; • Documentar o plano do projeto com seu escopo, cronograma e orçamento em horas; • Encadear tarefas para a otimização da execução do projeto; • Negociar e alocar os recursos necessários para o cumprimento do projeto; • Tomar decisões envolvendo definições do projeto e soluções de problemas; • Gerenciar o cumprimento de prazo, custo e qualidade das entregas que envolvam as demais áreas da instituição; • Realização de propostas comerciais para novos leads; • Acompanhamento da negociação dos novos contratos; • Atualização da documentação dos projetos no sistema de controle interno; • Conduzir processo de controle de qualidade de projetos; • Elaborar relatórios e analisar a rentabilidade e produtividade; • Responder possíveis diligências e questionamentos dos órgãos responsáveis; • Atender as solicitações dos órgãos governamentais; • Realizar as tarefas administrativas referente aos projetos; • Elaborar orçamento anual e memória de cálculo, bem como suas revisões; • Avaliar a viabilidade financeira das exposições, dentro da verba disponível; • Executar a prestação de contas dos projetos realizados; • Executar a produção executiva de projetos próprios da Instituição; • Cumprir e fazer cumprir as políticas e procedimentos pré-estabelecidos pela diretoria; • Realizar a interface entre Fornecedores, Diretoria e Financeiro; • Efetuar outras atividades, a critério da liderança.

Habilidades técnicas: Escolaridade: Superior Completo; Japonês Fluente e Inglês Intermediário.

Competências comportamentais: Capacidade de decisão, Comunicação, Organização, Flexibilidade, Liderança, Planejamento e controle, Negociação, Proatividade, Relacionamento interpessoal, Visão estratégica.

Experiência: Experiência em planejar, conduzir e impulsionar os eventos de Turismo e em agências de turismo japonesas baseadas no Brasil online e offline, atuando na captação e gestão de projetos de fomento, qualificação e promoção do turismo nos âmbitos nacional, sendo interlocutor junto a órgãos públicos e privados.

Interessados devem enviar o CV para rh@jhsp.com.br com NOME DA VAGA + NOME DO CANDIDATO no título e a pretensão salarial no corpo do e-mail.