IDG – Assistente de departamento pessoal e cultura organizacional

O Instituto de Desenvolvimento e Gestão é uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais.

Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, local de salvaguarda desse patrimônio da Humanidade, do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Memorial do Holocausto, todos no Rio de Janeiro. A grande novidade é que o IDG será o gestor do Museu das Favelas, em São Paulo. O Museu tem previsão de abertura para junho de 2022 e ficará localizado no Palácio dos Campos Elíseos, na região central da capital paulista.

Descrição da vaga: Desenvolver atividades inerentes à rotina e relações trabalhistas, tais como: apoio na folha de pagamento, férias, rescisão contratual, coletar assinatura de termos de rescisão de contrato, realizar homologações, apoiar no cálculo de encargos trabalhistas, entre outros, visando o pleno atendimento às exigências legais;

Representar a empresa como preposto em ações relacionadas à Justiça do Trabalho; administrar plano de saúde e dental concedidos pela empresa, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção (inclusão, alterações e exclusões), com a finalidade de assegurar os benefícios aos colaboradores; assistir a gestão de controle de jornada de trabalho dos colaboradores, de modo a garantir a legislação trabalhista e realizar tratamento de ponto eletrônico;

Acompanhar escalas definidas, de modo a identificar possíveis improbidades e corrigi-las, conforme estabelecido na CLT; assistir os gestores com relação controle do banco de horas; emitir espelhos de ponto e garantir assinatura dos colaboradores; administrar a compra dos benefícios de refeição/alimentação e vale transporte; atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre pontos e benefícios e concluir o fluxo do processo admissional (recolhimento de assinatura nos contratos, assinatura da carteira, emissão de crachás);

Processar o Encerramento de contratos (CLT, Jovem aprendiz e estagiário); realizar os processos de pagamento inerentes área; acompanhar e desenvolver indicadores quantitativos e qualitativos da área de RH com foco em treinamento, desenvolvimento e clima organizacional; apoiar nos processos de movimentações, enquadramentos e promoções e realizar o processo de integração, bem como acompanhamento do período de experiência dos novos colaboradores;

Acompanhar metas de legislação (PCD e jovem aprendiz, por exemplo); apoiar nas análises de custo referentes as despesas de pessoal; responsável pelo acompanhamento dos processos de desligamento junto ao gestor, bem como pelas entrevistas de desligamento; apoiar ações de comunicação interna do IDG; responsável pela condução de todas as etapas que envolvem o processo de atração e seleção dos talentos; apoio e acompanhamento do HC (orçado x realizado); responsável pelo programa de estágio e apoiar na construção das políticas e normas das áreas de Pessoas e Cultura Organizacional e Departamento Pessoal.

Requisitos: Conhecimento intermediário em informática (pacote Office); desejável conhecimento na plataforma Ticket e Supticket. Conhecimento básico em Legislação trabalhista e previdenciário, com foco em jornada de trabalho e Benefícios; ter atuado na área de Departamento Pessoal com experiência em ponto eletrônico, controle de jornada de colaboradores e compra de benefícios; ter experiência em Recrutamento e Seleção; ter atuado com Treinamento e Desenvolvimento será um diferencial.

Formação: Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos e áreas correlatas. 

Benefícios: vale-refeição ou alimentação; vale-transporte

Inscrições pelo site vagas.com.br até o dia 25/02/2022