IDBrasil – Assistente Administrativo

O IDBrasil Cultura, Educação e Esporte, entidade gestora do Museu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa, informa que selecionará até 16 de novembro de 2020, profissional para uma (01) vaga de Assistente Administrativo para o Museu da Língua Portuguesa. Profissional com experiência na área administrativa, controle no recebimento e envio de documentos, organização de arquivos e controle de material.

Requisitos para a vaga: Ensino médio completo, conhecimento em informática, boa comunicação escrita e oral, objetividade, organização e controle de tarefas. Experiência comprovada na área administrativa.

Atribuições:

Realizar cotações de materiais e serviços relacionados ao núcleo operacional;

 Emitir Requisições de Materiais e Serviços relacionadas ao núcleo operacional;

Requisitar a compra de materiais de escritório para o setor;

Lançar relatórios diários das atividades dos funcionários do setor para controle de serviços corretivos, preventivos e relacionados a museografia;

Arquivar documentos, relatórios e controles internos;

Relacionar atendimentos realizados pelos bombeiros referentes a mal súbito, em planilha própria;

Acompanhamento/controle de insumos de higiene e limpeza;

Auxiliar no andamento de demandas internas de outros setores;

Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;

Manter cadastros de fornecedores atualizados;

Acompanhar performance diária da automação, com as emissões de relatórios;

Elaborar relatórios e documentos quando requisitado;

Responsabilizar-se pela guarda e organização de plantas, e outros documentos físicos e digital;

Manter o Coordenador informado sobre suas atividades e realizações;

Realizar trabalhos administrativos pertinentes ao Núcleo;

Acompanhar reuniões do núcleo, participar de reuniões em que sua presença seja solicitada;

Executar outras tarefas afins ou correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação do Coordenador ou do Analista de Operações e Infraestrutura Pleno.

Local de trabalho: Praça da Luz– São Paulo

Regime de contratação: CLT

Horário de trabalho: Conforme escala- 9h às 18h (com uma hora de intervalo)
Benefícios: Vale-transporte, Vale-refeição ou Vale-Alimentação, Plano de Assistência Médica  e Plano odontológico.

Processo seletivo: Os interessados deverão preencher o formulário de avaliação no link  https://forms.gle/wu62B6bmmZpXYdP66
A partir da avaliação das respostas do formulário e análise do currículo, o candidato será selecionado para a segunda etapa, entrevista.
Qualquer dúvida entrar em contato pelo e-mail recursoshumanos@idbr.org.br